軽貨物の経費にできるもの・できないもの一覧【確定申告】

大原則はシンプルで、「その支出は売上を得るために必要だったか」を自分で説明できるかどうか。家でもプライベートでも使うもの（スマホ・車・自宅の一部）は、仕事で使った割合だけを経費にします。これを「家事按分（かじあんぶん）」と言います。

迷ったら「税務署に聞かれて、仕事に必要だったと胸を張って説明できるか」で線を引くと安全です。グレーなものは無理に攻めず、記録（いつ・なぜ）を残しておくのがコツ。

家事按分（かじあんぶん）とは、プライベートでも仕事でも使うもの（車・スマホ・自宅など）を、「仕事で使った割合の分だけ」経費にする考え方です。たとえば、ルームシェアの電気代を使った人数で割って払う——あの感覚に近いです。全額は無理でも、仕事で使った分は堂々と経費にできます。

カギは「事業で使う割合（事業割合）」をどう決めるか。ここに“根拠”があれば、堂々と通せます。よく使う4つを、目安と根拠つきで見てみましょう（割合はあくまで一例。あなたの使い方で変わります）。

実際に按分すると、1か月でこれだけ経費が増えます（上の割合を使った一例）。

ガソリン 月15,000円 × 事業80%	12,000円
スマホ 月8,000円 × 事業50%	4,000円
自宅家賃 月70,000円 × 事業15%	10,500円
この月、按分で経費にできる額	約26,500円

月26,500円なら、年間で約32万円。これだけ課税所得が下がる＝手取りが増えるということ。ただし大事なのは「割合の根拠」を残すこと。走行距離のメモ、面積のメモ、これさえあれば税務署に聞かれても説明できます。会計ソフトなら按分の設定も登録しておけて、毎月自動で計算されます。

同じ売上でも、経費を正しく計上するかしないかで、納める税金（と手取り）はここまで変わります（年間・概算の一例）。

年間売上	4,800,000円
経費を計上した場合（ガソリン・車両・通信など）	−1,560,000円
課税対象（所得）	3,240,000円

経費を「めんどう」で計上しないと、課税対象が480万のままに。差の156万円に税金・国保がかかると、年間で数十万円も手取りが変わることもあります。レシートを残す数分が、いちばん時給の高い作業です。会計ソフトを使えば、ここはほぼ自動で集計できます。

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