軽貨物に会計ソフトは必要？選び方と比較

いちばんの価値は「経費の取りこぼしが減る」こと。手作業だとレシートを溜め込み、結局漏れて余分な税金を払う……が定番の失敗。連携しておけば自動で集計され、確定申告の書類まで作れます。経費の中身は経費一覧で。

選ぶ基準はシンプルで、①簿記の知識が要らないか ②使っている銀行・カードと連携できるか ③確定申告書まで作れるか。専業なら定番のクラウド会計、副業で売上が小さいうちは格安アプリ、で十分。多くは無料お試しがあるので、まず触ってみるのが早いです。連携の対応数を重視するならマネーフォワード クラウド、簿記に自信がなく質問に答えて進めたいならfreee会計も人気。そのうえで、いろいろ試してきた僕自身がいま実際に使っているのが、次の1本です。

＼ 実際に使ってます ／ やよいの青色申告オンライン。実を言うと、最初は「初年度無料」につられただけでした。でも触ってみたら操作が素直で分かりやすく、そのまま3年目も使い続けています。

軽貨物・フードデリの申告は、売上と経費を入れれば青色申告（最大65万円控除）の書類まで作れます。僕はマイナンバーカードを使って自宅から一歩も出ずに確定申告を終えました。「税務署の行列に並ぶ」がなくなるだけでも、走る時間が増えて十分に元が取れます。やよいの青色申告オンラインを見る →

「お金がかかるから」と避ける人がいますが、ソフト代も経費。むしろ取りこぼし防止と時短で、十分に元が取れます。

ソフト代は経費になり、しかも青色申告（最大65万控除）を取りやすくなる。年1万円の投資で、税金が数万円下がって時間も浮くなら、やらない理由のほうが少ないです。手取りの全体像は手取りシミュレーションも参照。

会計ソフトの記事はたいてい「どれを選ぶか」で終わります。でも実際に差がつくのは、入れたあとに回せるかどうかです。連携を設定しただけで放置すると、「未分類の取引」が何百件も溜まった状態で2月を迎えることになります。それは手作業とほとんど変わりません。

3年やって、続けるために効いたのはこの4つだけでした。

特に効くのが④です。連携は便利ですが、現金で払ったものは1円もソフトに入りません。そして現金のレシートほど、財布の底で丸まって消えます。つまり取りこぼし対策としていちばん強いのは「現金を使わないこと」——給油もコンビニも、支払いをカードか電子マネーに寄せてしまえば、記帳という作業自体がほぼ消えます。

新人

科目って、間違えたら怒られるものだと思ってました…。

配達員Z

科目のちがいで税額が変わるわけじゃないからね。問題になるのは「経費に入れていいか」のほう。科目で悩んで手が止まって、結局つけなくなるのがいちばん損なんだ。

そしてもうひとつ。ソフトを使っていても、出し方を間違えると控除が10万円減ります。

帳簿をきちんとつけたのに、印刷して郵送したせいで55万円になる——これが本当にもったいないパターンです。差は控除額で10万円。所得税と住民税をあわせると、実際に払う税金で年1万5千円〜2万円ぶんに相当します（税率によって変わります）。ソフトは「作る」ところまでで、「電子で出す」のは自分の操作です。控除の段差は確定申告のやり方と青色と白色のちがいでくわしく書いています。

※青色申告特別控除の要件・金額、e-Taxの手順は制度改正で変わることがあります。最新は国税庁のページでご確認ください（執筆時点＝2026年8月）。